- 服務簡介
WorkLink 屬於雲端軟體服務，提供員工在「手機」與「電腦」執行出勤打卡、工時統計、外勤回報、請假管理、巡邏檢查、報價簽核、群組討論、讀取公告、雲端通訊錄..等常見商務應用。
上下班打卡更方便，指定出勤地點，免耗材及設備維護。
電子表單快速生成，費用低且固定，不限公司使用人數。
- 適用企業
- 需遵守勞基法第30條規定:..... 雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。 前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止.....。(註:罰鍰2萬~100萬元/次)
- 需克服外地上班員工無法打卡，或採用簽到簿及私人通訊軟體，以致於很難彙整及管理完整的出勤紀錄。
- 需節省工時統計的人力成本。
- 需免除打卡設備建置及耗材費用。
- 需掌握外勤人員的工作進度，以提高公司整體營運效率。
- 需用手機簽核日常公務，取代現有紙本批核的冗長作業。
- 需管理公司內部的群組及成員稱謂，防範外人加入，保障機密不外洩。
- 基本設備
客戶需自備電腦(瀏覽器)及智慧手機(Android/iOS)等上網設備。
- 付費模組-擇1選購，亦可全購
- 行動打卡:一鍵完成打卡，上下班『推播提醒』，線上申請加班。出勤紀錄可含GPS位置及起訖時間，資料不刪除，用戶可自訂欄位匯出紀錄備份及工時統計。公司可指定WiFi、GPS及連網IP等打卡位置條件，若員工未按規定，則自動通知主管批核。可自訂考勤班別，彈性設定上下班時間及多段的休息時間，提高工時報表精確性。主管可隨時掌握所轄員工出勤情況，批核加班及補登打卡等申請作業。
- 行動簽到:員工可每日回報『多筆』及『多點』的出勤紀錄，每筆紀錄可包含任務內容、GPS位置、照片及起訖時間等資訊。出勤紀錄不刪除，用戶可自行匯出，備份簽到紀錄及工時統計。主管可查詢員工每日簽到歷程及統計報表，及批核員工簽到補登申請。
- 行動簽核:管理後台提供電子表單設定及流程管理功能，可快速套用現有的紙本簽核作業，免程式開發。員工隨時用手機及電腦申請採購、請假、派工等電子表單，即時追蹤處理進度，不受地理空間限制。用戶可自行匯出電子表單處理結果及列印備份。主管可於線上決核、退件、加簽及動態加註意見等。
- 搭贈模組
- 通訊錄:用戶導入前，先建立通訊錄，其成員等同於本服務使用帳號。由管理員集中管理員工帳號，提供批次上傳或單筆增刪方式。員工無法異動通訊錄名單及稱謂，但可自訂個人大頭照、座右銘及工作狀態。
- 對話:提供類似Line 之文字傳遞及檔案傳輸功能，為保障通信安全，惟好友僅能選擇通訊錄成員。當員工在群組發佈訊息後，即時可查閱該訊息已讀者清單。
- 通知:提供類似email的通訊功能，為保障通信安全，惟收信者僅能選擇通訊錄成員。
- 公告:管理後台提供公告之上下架預約發佈日期，並可查詢每則公告之已讀人員清單及未讀人員清單。
