企業行動管理解決方案 行動視訊會議 WorkLink行動打卡

WorkLink行動打卡

WorkLink行動打卡
  • 手機取代打卡鐘,打卡更容易,免建置、免耗材費用,節省工時統計人力,採應用模組計價,以家計費,不限使用人數。
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  • 服務簡介

WorkLink 屬於雲端軟體服務,提供員工在「手機」與「電腦」執行出勤打卡、工時統計、外勤回報、請假管理、巡邏檢查、報價簽核、群組討論、讀取公告、雲端通訊錄..等常見商務應用。

上下班打卡更方便,指定出勤地點,免耗材及設備維護。

電子表單快速生成,費用低且固定,不限公司使用人數。

  • 適用企業
  1. 需遵守勞基法第30條規定:..... 雇主應置備勞工出勤紀錄,並保存五年。 前項出勤紀錄,應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止.....。(註:罰鍰2萬~100萬元/次)
  2. 需克服外地上班員工無法打卡,或採用簽到簿及私人通訊軟體,以致於很難彙整及管理完整的出勤紀錄。
  3. 需節省工時統計的人力成本。
  4. 需免除打卡設備建置及耗材費用。
  5. 需掌握外勤人員的工作進度,以提高公司整體營運效率。
  6. 需用手機簽核日常公務,取代現有紙本批核的冗長作業。
  7. 需管理公司內部的群組及成員稱謂,防範外人加入,保障機密不外洩。
  • 基本設備

客戶需自備電腦(瀏覽器)及智慧手機(Android/iOS)等上網設備。

  • 付費模組-擇1選購,亦可全購
  1. 行動打卡:一鍵完成打卡,上下班『推播提醒』,線上申請加班。出勤紀錄可含GPS位置及起訖時間,資料不刪除,用戶可自訂欄位匯出紀錄備份及工時統計。公司可指定WiFi、GPS及連網IP等打卡位置條件,若員工未按規定,則自動通知主管批核。可自訂考勤班別,彈性設定上下班時間及多段的休息時間,提高工時報表精確性。主管可隨時掌握所轄員工出勤情況,批核加班及補登打卡等申請作業。
  2. 行動簽到:員工可每日回報『多筆』及『多點』的出勤紀錄,每筆紀錄可包含任務內容、GPS位置、照片及起訖時間等資訊。出勤紀錄不刪除,用戶可自行匯出,備份簽到紀錄及工時統計。主管可查詢員工每日簽到歷程及統計報表,及批核員工簽到補登申請
  3. 行動簽核:管理後台提供電子表單設定及流程管理功能,可快速套用現有的紙本簽核作業,免程式開發。員工隨時用手機及電腦申請採購、請假、派工等電子表單,即時追蹤處理進度,不受地理空間限制。用戶可自行匯出電子表單處理結果及列印備份。主管可於線上決核、退件、加簽及動態加註意見等


  • 搭贈模組
  1. 通訊錄:用戶導入前,先建立通訊錄,其成員等同於本服務使用帳號。由管理員集中管理員工帳號,提供批次上傳或單筆增刪方式。員工無法異動通訊錄名單及稱謂,但可自訂個人大頭照、座右銘及工作狀態。
  2. 對話:提供類似Line 之文字傳遞及檔案傳輸功能,為保障通信安全,惟好友僅能選擇通訊錄成員。當員工在群組發佈訊息後,即時可查閱該訊息已讀者清單。
  3. 通知:提供類似email的通訊功能,為保障通信安全,惟收信者僅能選擇通訊錄成員。
  4. 公告:管理後台提供公告之上下架預約發佈日期,並可查詢每則公告之已讀人員清單及未讀人員清單。

WorkLink 資費說明

  • 年繳(含稅)
    1. 行動打卡:12,600 元/家年
    2. 行動簽到:37,800 元/家年
    3. 行動簽核:37,800 元/家年
    4. 贈送雲端檔案空間:5G



  • 月繳(含稅)
    1. 行動打卡:1,050 元/家月
    2. 行動簽到:3,150 元/家月
    3. 行動簽核:3,150 元/家月
    4. 贈送雲端檔案空間:2G


註:不論公司有多少員工及多個工作據點,其租費固定。

申請要件

  • 客戶需採用1路中華電信行動門號,作為WorkLink費用出帳之用,無需綁定每位員工採用本公司電信門號。

申請管道